엑셀 인쇄 페이지 수와 배율

1. 엑셀이 표를 나누는 방식

엑셀은 인쇄할 때 표를 종이 크기에 맞춰 조각내는데, 가로로 다 안 들어가면 오른쪽 열들이 다음 장으로 넘어가고, 세로로 다 안 들어가면 아래 행들이 또 다음 장으로 넘어갑니다. 그래서 장수는 가로 장수와 세로 장수를 곱한 값이 됩니다.

여기서 사람들이 놀라는 자리가 있는데, 열이 한 줄만 넘쳐도 가로가 두 장이 되고, 그러면 전체 장수가 두 배가 됩니다. 스무 장이 마흔 장이 되는 일이 그래서 생깁니다.

2. 기본 규칙: 장수를 정하는 네 가지

첫째는 종이와 방향입니다. A4 세로와 가로는 들어가는 열 수가 꽤 다른데, 가로로 돌리는 것만으로 가로 장수가 절반이 되는 경우가 흔합니다.

둘째는 여백입니다. 여백을 줄이면 인쇄 자리가 넓어져 칸이 더 들어갑니다. 다만 프린터마다 못 찍는 가장자리가 있어 여백을 0으로 둘 수는 없습니다.

셋째는 배율입니다. 배율을 낮추면 칸이 작아져 한 장에 더 들어갑니다. 절반으로 줄이면 가로와 세로 양쪽이 두 배씩 들어가므로 장수는 네 분의 일 가까이로 줍니다.

넷째는 칸의 크기입니다. 열 너비와 행 높이가 곧 칸의 크기이고, 마이크로소프트 공식 문서에 따르면 기본 열 너비는 8.43자, 기본 행 높이는 15포인트이며, 열 너비 상한은 255자, 행 높이 상한은 409포인트입니다.

3. 이 화면의 세부 규칙

이 화면은 여백을 뺀 인쇄 자리에 배율을 반영한 칸이 몇 개 들어가는지 세고, 전체를 그 수로 나눠 올립니다. 가로와 세로를 따로 세어 곱하는데, 엑셀이 열과 행의 중간에서 안 끊기 때문에 내림과 올림을 그렇게 씁니다.

열 너비는 픽셀로 받습니다. 엑셀의 자 수 단위는 글꼴에 따라 달라지는 값이라 문서의 숫자만으로는 인치로 못 바꾸기 때문입니다. 엑셀에서 열 경계를 끌면 자 수와 픽셀이 함께 뜨니 그 픽셀을 넣으시면 가장 정확합니다.

공식 문서에서 못 찾은 값이 셋입니다. 여백 기본값, 기본 열이 몇 픽셀인지, 배율의 허용 범위입니다. 셋 다 이 화면이 정한 값이고 각 칸에 그렇게 적어 두었습니다. 특히 배율은 흔히 10에서 400 사이라고들 하지만 확인하지 못해 값을 가두지 않았습니다.

장수에 맞추는 배율은 넓이를 나누는 식으로 구하지 않습니다. 그 식은 열 사이에서 버려지는 자리를 못 보기 때문입니다. 스무 열을 가로 세 장에 넣는 배율을 그 식으로 구했더니 실제로는 네 장이 나왔고, 그래서 지금은 배율을 바꿔 가며 실제로 세어 보고 맞는 가장 큰 값을 찾습니다.

넣은 값은 서버로 가지 않는데, 계산은 브라우저 안에서 끝나고, 서버가 받는 것은 화면을 열었는지와 계산이 한 번 됐는지와 링크를 복사했는지 세 가지 사실뿐입니다. 파일을 올리지도 읽지도 않습니다.

4. 기본 요령

장수를 줄이는 가장 싼 방법은 가로로 돌리는 것입니다. 배율을 건드리지 않아 글자 크기가 그대로이고, 가로로 긴 표라면 효과가 가장 큽니다.

그다음이 배율입니다. 다만 너무 낮추면 못 읽는데, 표를 남에게 줄 것이라면 70퍼센트 아래로는 잘 안 내려갑니다.

열 너비를 줄이는 것도 방법인데, 비어 있는 열이나 필요 이상으로 넓은 열이 가로 한 장을 통째로 만들고 있는 경우가 꽤 흔합니다.

5. 조금 더 깊이

엑셀에도 장수에 맞추는 기능이 있지만, 엑셀이 어떤 셈법으로 배율을 정하는지는 공식 문서에 없어서 이 화면이 구한 값과 엑셀이 정하는 값이 다를 수 있습니다. 이 화면의 값은 직접 세어 가며 찾은 것입니다.

가로 장수만 정하고 세로는 열어 두는 쪽이 대개 낫습니다. 세로까지 한 장으로 묶으면 배율이 지나치게 낮아져 못 읽는 표가 됩니다.

머리글과 바닥글에 내용을 넣으면 그만큼 본문 자리가 줄어듭니다. 이 화면은 여백 네 개만 보므로 그 부분을 못 셉니다.

6. 자주 막히는 부분

세어 본 장수와 실제 미리 보기가 다르다면 여백부터 확인하세요. 이 화면의 기본 여백은 공식 문서에서 확인한 값이 아니라 저희가 고른 값인데, 쓰시는 파일의 페이지 설정에서 실제 값을 읽어 넣으시면 훨씬 맞습니다.

글자가 셀 안에서 줄바꿈되고 있다면 행 높이가 15포인트보다 크니, 실제 행 높이를 넣어야 맞습니다.

셀 수 없다는 안내가 나오면 여백이 종이보다 크거나 칸 하나가 종이보다 큰 경우이니, 배율이 지나치게 높지 않은지 보세요.